Politique de confidentialité

Mise à jour le 25/08/2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

mediahubixo.net agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web. L’entreprise est établie en Belgique et traite les données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Portée de la notice et personnes concernées

Cette politique s’applique à tous les visiteurs du site, aux utilisateurs enregistrés tels que les journalistes, cameramen, membres de la régie et aux équipes médias qui utilisent le hub collaboratif pour centraliser les rushes, les consignes de tournage et les échanges. Elle couvre également les données des personnes qui contactent mediahubixo.net via le formulaire de la page Contacts.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d’identification (nom, prénom, fonction), des coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone), des informations liées aux projets médias (métadonnées des rushes, consignes de tournage) et des données de connexion (adresse IP, logs d’utilisation). Ces informations proviennent directement des utilisateurs lors de l’inscription, de l’utilisation du service ou via le formulaire de contact.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour fournir et améliorer le hub collaboratif (base légale : exécution du contrat), pour assurer la sécurité et prévenir les abus (intérêt légitime), pour répondre aux obligations légales (obligation légale), pour envoyer des communications techniques (exécution du contrat) et pour des analyses statistiques anonymisées (intérêt légitime). Chaque finalité fait l’objet d’une évaluation distincte de proportionnalité.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités du hub. Le refus de communiquer les informations requises pour l’inscription empêche l’utilisation du service. D’autres données, comme les préférences de notification, restent facultatives sans conséquence sur l’accès principal.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels au fonctionnement, des cookies de mesure d’audience et des cookies liés aux préférences utilisateur. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies accessible depuis le pied de page.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des hébergeurs cloud, des prestataires de support technique et des outils d’analyse situés dans l’Union européenne. Toute divulgation requise par la loi belge ou européenne est effectuée dans le respect des garanties légales applicables.

Transferts internationaux de données

En cas de transfert vers un pays tiers, mediahubixo.net met en œuvre des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou s’appuie sur des décisions d’adéquation lorsque celles-ci existent.

Périodes de conservation

Les données de compte sont conservées pendant la durée de l’abonnement plus trois ans après la fin de celui-ci. Les logs de connexion sont conservés six mois. Les rushes et métadonnées restent accessibles tant que le projet est actif, puis sont supprimés ou anonymisés après douze mois d’inactivité.

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées, incluant le chiffrement en transit et le contrôle d’accès, protègent les données. Seules les informations strictement nécessaires à chaque finalité sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire de la page Contacts. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment via les paramètres du compte ou en contactant [email protected]. Vous pouvez également vous opposer au profilage ou au marketing direct en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque communication.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur www.autoriteprotectiondonnees.be.

Utilisateurs mineurs

Le service est réservé aux professionnels majeurs. Aucune donnée de personnes de moins de dix-huit ans n’est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les utilisateurs n’est prise de manière automatisée. Le profilage éventuel est limité à l’amélioration interne du service et peut être contesté.

Modifications de la politique

mediahubixo.net se réserve le droit de mettre à jour cette politique. Les modifications importantes seront notifiées par e-mail ou via une annonce sur le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.